Digitale ALV - deel 1: verslag bestuursleden

Door corona hebben we de ALV steeds weer moeten uitstellen. Maar het duurt steeds langer en langer. Daarom hebben we besloten de informatie die we normaal tijdens een ALV delen digitaal bij de leden te brengen. Uiteraard is het mogelijk om een vraag te stellen of te reageren, maar dan via de e-mail. Het is even behelpen, maar het is niet anders. In dit deel doen de verschillende bestuursleden verslag van het afgelopen jaar. 

De financiële stukken van 2019 en 2020 volgen in januari, het tweede deel van de digitale ALV.
Omdat het jaar 2020 nu ook al bijna voorbij is hebben we besloten de financiële stukken van 2019 samen met die van 2020 tegelijk te publiceren, zodat ze in één keer bekeken kunnen worden door de leden. De stukken worden na controle door de kascommissie gepubliceerd in januari. Deze stukken zullen dan op de website worden geplaatst, zodat deze in te zien zijn door de leden. Heb je daar vragen over, dan is het mogelijk deze te sturen naar Alex Blanker, onze penningmeester. 

Hieronder heeft ieder bestuurslid kort verslag gedaan van het afgelopen jaar.
Onderaan staat ook het rooster van aftreden. Reacties en vragen kunnen worden gestuurd naar info@tcbakkum.nl. Iedereen krijgt daar individueel antwoord op. De belangrijkste of meest gestelde vragen worden ook op de website gepubliceerd. 


Huub de Boer (CCT): “Het was een roerig jaar voor de CCT”

Nieuw jeugd selectie beleid opgestart
Begin januari startten we vol goede moed met een nieuw jeugdselectie beleid. Het doel van dit beleid voor de CCT is tweeledig: (1) meer doorstroming vanuit de eigen jeugd van TC Bakkum en (2) meer betrokkenheid bij TC Bakkum als club. Dit jaar hebben we gebruikt om het jeugdbeleid te evalueren en waar nodig aan te passen. Daarnaast blijven we veelvuldig in contact met de jeugdcommissie om alle jeugdleden de juiste aandacht te geven. Iets waar de activiteiten van de jeugdcommissie een hele grote rol in spelen met alle georganiseerde activiteiten! 

Competitie opgestart, aangepast en afgeblazen
Op tennis- en wedstrijdgebied was het afgelopen jaar er een om snel te vergeten. Het hele jaar hebben we geschakeld om te kijken wat er op een verantwoorde manier wél mogelijk was. Ook de trainers hebben zich hierin flexibel opgesteld, waarvoor heel veel dank! De puzzel met de baanschema's voor tijdens de competitie was gemaakt maar Corona heeft ervoor gezorgd dat de voorjaarscompetitie helaas niet is doorgegaan. Er bleek wel veel behoefte aan tennis én het spelen van wedstrijden. Zo waren er maar liefst 26 seniorenteams en 13 jeugdteams die zich voor de najaarscompetitie hebben opgegeven. Na heerlijk weer in de eerste weken van September is ook deze competitie helaas voortijdig beëindigd. 

Trainingen gingen deels wel door
Jeugd trainingen mochten volgens de richtlijnen wel doorgaan en ook de seniorentrainingen hebben we in de zomerperiode weer kunnen aanbieden. Iets minder weken dan normaal, maar alsnog 12 weken aan je techniek werken en jezelf ontwikkelen op tennisgebied. Hierdoor hebben we samen nog iets van het seizoen kunnen maken. 

We kijken nu vooruit
Deze winter richt de CCT zich op continuïteit in het aanbod van trainers en kijken we waar we kosten kunnen verminderen, ook al zijn deze nu gezond en in balans. We hopen komend voorjaar weer gezellig samen met jullie op de baan te kunnen staan. Tot snel.


Ronald Meijer (Parkbeheer): “Het was een jaar om snel te vergeten!”

Door de corona was het een saai jaar, dat we hopelijk snel kunnen vergeten. We hebben wel wat onderhoud gepleegd aan het park, maar geen grote projecten. Eind december wordt er groot baanonderhoud gedaan en dan gaan zo spoedig mogelijk de lijnen er weer in. We hopen volgend seizoen vroeg te kunnen starten, het doel is eind februari. 


Nancy Jonkman (Jeugdcommissie): “Het was een jaar dat anders liep dan gepland, maar met toch een aantal heel leuke activiteiten voor de jeugd”

TC Bakkum heeft ca. 200 jeugdleden die op de banen van Bakkum spelen. Voor onze jeugd organiseren wij als jeugdcommissie jaarlijks verschillende activiteiten, in het begin van het voorjaar worden deze gepubliceerd op de activiteitenkalender. Het hoogtepunt van het jaar is altijd de jeugdweek tijdens de laatste week van de schoolvakantie. 

Uitje naar het World Tennis Tournament in Rotterdam
Het jaar begon stormachtig met ons bezoek aan het World Tennis Tournament in Rotterdam. Op zondag 9 februari zijn we met een touringcar vol kids naar Rotterdam afgereisd. Het was een spannende busreis door de harde storm Ciara. De kinderen hebben de toppers zien spelen, maar ze hebben zelf ook op het Centercourt gestaan! Een aantal jeugdleden van onze vereniging had een ludiek filmpje gemaakt en daarmee voor de TC Bakkum jeugdleden een clinic op het Centercourt gewonnen! Uiteindelijk mocht iedereen ook een keer serveren op dat grote veld! 

Door corona liep het tennisseizoen anders dan gepland
Door Corona is het tennisseizoen natuurlijk anders verlopen dan we aanvankelijk hadden gepland. De voorjaarscompetitie viel in duigen en er werd een streep gezet door veel activiteiten. Gelukkig mocht onze jeugd vanaf mei weer trainen en hebben we zelfs het ouder- en kind toernooi kunnen organiseren in juni. Helaas zonder publiek, maar we kunnen zeker stellen dat het geslaagd was. 

Ondanks corona was de jeugdweek een groot succes!
De laatste week van de schoolvakantie, week 6, staat altijd in teken van de Triangel Jeugd Club Kampioenschappen. Deze jeugdweek is een traditie bij TC Bakkum en staat al decennia lang op de tenniskalender bij onze vereniging. Iedere dag worden er wedstrijden gespeeld en organiseren we activiteiten voor onze jeugd tot 18 jaar. Dit jaar een iets sobere editie, geen barbecue & feestavond en minder activiteiten. We hadden een record aantal deelnemers, de helft van onze jeugdleden was aanwezig. We kunnen terugkijken op een prachtige, zonnige week. Naast spannende wedstrijden hebben de kids veel plezier gehad met als hoogtepunt de stormbaan op het speelveld. 

Helaas werd de competitie voortijdig afgebroken, maar de lessen zijn wel doorgegaan
Veel van onze jeugdleden hebben meegespeeld in de Rode, Oranje, Groene en Junioren competitie in het najaar. De meeste teams hebben 5 competitiedagen gespeeld, helaas is de competitie voortijdig afgebroken door Corona. De kinderen mogen nog wel blijven trainen, zodat ze lekker een bal kunnen blijven slaan. 

Afgelopen week zijn de Pieten op bezoek geweest bij onze jongste kids in sporthal de Bloemen. Fijn om op deze manier dit bijzondere jaar af te sluiten.  

Wij wensen alle jeugdleden een mooie kerstvakantie toe en wij hopen dat we iedereen weer op de tennisbanen van TC Bakkum kunnen zien spelen in het voorjaar. 


Romy en Leontien Bes (PR&Communicatie): “We zijn vooral druk geweest met het uitzoeken wat er wel en niet mocht tijdens corona en het communiceren hierover.”

Druk met communicatie over coronamaatregelen
Het was ook voor onze kleine commissie een raar jaar. We hadden allerlei plannen voor de communicatie, zoals het beter aansluiten bij de toernooien en berichten naar leden sturen wanneer er belangrijke competitiewedstrijden op de planning stonden. Helaas is daar dit jaar niets van terecht gekomen doordat door corona het tennispark in maart helemaal werd gesloten.  Je zou denken dat wij dan ook niet zoveel te doen zouden hebben, maar doordat er steeds weer versoepelingen of juist nieuwe maatregelen kwamen hadden we toch elke keer best veel overleg en hadden we er heel wat werk aan om dit te communiceren naar de leden.  

Online afhangen
Naast het communiceren hebben we ons ook bezig gehouden met de website en de app. En dan met name met het online afhangen. Door corona is het online afhangen in een stroomversnelling geraakt. We hebben dit nu mooi kunnen uitproberen en kunnen bijstellen. We hebben veel positieve reacties gehad hierop. Veel mensen vinden het toch wel erg handig om vanuit huis te kunnen afhangen. Er zijn ook mensen die liever gewoon op de ouderwetse manier afhangen, maar dit kan prima naast elkaar bestaan. We zullen het online afhangen dan ook blijven gebruiken in het nieuwe jaar. 

 

Downloads:

Nieuws Overzicht